Как эффективно организовать контроль удаленных сотрудников и платить непосредственно за работу?

Раньше контроль сотрудников, работающих удаленно, осуществить было практически невозможно
Раньше контроль сотрудников, работающих удаленно, осуществить было практически невозможно. Сказать точно, чем занимается персонал в рабочее время, было сложно. Ведь они работают за пределами видимости руководства и сказать точно, чем именно занимается удаленный персонал в рабочее время, было сложно.

Такая неизвестность ставила руководителей в тупик при поиске ответов на такие важные вопросы, как:

• Действительно ли сотрудник не успевает по уважительным причинам или он просто занимается решением личных вопросов и, попросту говоря, «вешает лапшу на уши»?
• Может ли сотрудник выполнить больший объем работы или он уже максимально загружен?
• За что компания платит удаленному сотруднику зарплату: за работу или просиживание штанов?

Эти и множество других вопросов не давали руководству покоя до тех пор, пока не появилась уникальная система учета и контроля рабочего времени персонала.

Как работает система контроля сотрудников?

Благодаря системе можно проследить все действия, производимые в течение дня за компьютером и наконец-то определенно точно ответить на вопрос:

«Чем же занимается удаленный сотрудник в оплачиваемое время?»

Контроль над удаленным персоналом происходит следующим образом:

• На компьютер сотрудника устанавливается система учета рабочего времени.
• Система запускается автоматически в указанное время и заносит в отчет время начала работы.
• В случаях, когда сотрудник длительное время не предпринимает за компьютером никаких действий, система заносит в отчет время так называемого простоя.
• Система отображает в отчетах список используемых программ/сайтов и время работы с ними.
• При выключении компьютера система фиксирует время окончания работы.
• В данном случае совершенно понятно, что обладая такой информацией, руководству будет значительно проще решать конфликтные вопросы, а уровень организации рабочего процесса удаленных сотрудников существенно повысится.Весьма удобной и полезной функцией системы учета и контроля времени сотрудников является ее способность структурировать полученную информацию.

То есть, руководство получает не просто поток информации, а четкий ясный отчет, в котором отдельными пунктами выделено количество продуктивно и не продуктивно потраченного времени, а также суммарное время работы.

Берегите свои нервы и финансы компании – приобретайте функциональную систему учета и осуществляйте правильный контроль сотрудников даже на расстоянии.