В нынешнее время появляется много предприятий, которые показывают высокие показатели роста и развития. На основании этого некоторые предприниматели решают расширить площадь своего офиса, за счет перемещения мебели, офисной техники и всего остального инвентаря в новое более просторное помещение. При этом руководители, стараясь сэкономить бюджет компании, взваливают хлопоты переезда на своих подчиненных. Но здесь нужно предусмотреть некоторые нюансы, чтобы действие переезда не превратилось в истинный кошмар.
Часто грамотные люди стараются прибегать к услугам компаний, предоставляющих услуги офисного переезда. Грузчики компании правильно упакуют необходимые предметы и аккуратно перенесут их в транспорт. Также развитые мувинговые организации обладают собственным автопарком, что заметно облегчит трудности поисков подходящего транспорта.
Первоначальные задачи
После подписания договора аренды, а также определения даты, руководителю нужно проинформировать всех работников офиса о наступающем переезде на новое место. Оповещение можно сделать на общем собрании сотрудников или лично пройтись по кабинетам, огласив устное заявление.
До переселения желательно навестить новое помещение для офиса, собрав ответственных лиц из каждого отдела. Таким образом, каждый работник сможет высказать свое мнение, относительно расположения мебели и мест для каждого сотрудника. Также каждый работник сможет спланировать, каким транспортом ему придется добираться до работы от своего жилища. Кроме всего надо известить всех партнеров и важных клиентов о переезде, что разрешит для них минимизировать эффект дискомфорта из-за перемещения офиса на новое место расположения.
Преимущества мувинга
Процесс переезда лучше доверять мувинговым компаниям, тогда не придется отвлекать офисный персонал от работы. Основное достоинство таких фирм – это оперативность и качество выполняемых действий. Опытные грузчики работают по знакомому им алгоритму действий, потому сокращается время переезда, что в следствие снижает риск потери прибыли организации.
